Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu UBF Marka İletişimi ve Reklam Hizmetleri Ltd. Şti.’dir (“UBF”).

2. Hangi verileri topluyoruz?

Program kayıt formu üzerinden şu bilgileri işleyebiliriz:

• Ad, soyad
• E-posta adresi ve telefon numarası
• Şirket veya marka adı, görev ve web sitesi
• Aynı ekrandan katılacak ekip arkadaşının adı, görevi ve paylaşıldıysa e-posta adresi
• Katılım koşulu kabulü ve pazarlama iletişimi tercihi
• Kayıt zamanı, ödeme durumu ve güvenlik amacıyla tutulan sınırlı teknik işlem kayıtları

Site üzerinden kart bilgisi toplamıyoruz. Kart ve ödeme bilgileri, ödeme adımında PayTR tarafından kendi sistemi üzerinden işlenir.

3. Verileri hangi amaçlarla işliyoruz?

• Program kaydını almak ve ödeme kaydıyla eşleştirmek
• Katılım uygunluğunu ve kontenjanı yönetmek
• Program tarihleri, bağlantıları ve materyalleri paylaşmak
• Katılımcı desteği ve program iletişimini yürütmek
• Fatura, muhasebe ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Site ve kayıt sisteminin güvenliğini sağlamak
• Yalnızca izin vermeniz hâlinde Satan Marka programları ve içerikleri hakkında pazarlama iletişimi göndermek

4. Hukuki sebepler

Kayıt ve programın yürütülmesi için gerekli veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, UBF’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama iletişimi ise ayrı ve isteğe bağlı izninize dayanır. Bu izni dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; geri çekmeniz program kaydınızı etkilemez.

5. Veriler kimlerle paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde; site barındırma, veri saklama, e-posta ve bilişim hizmeti sağlayıcıları, ödeme işlemleri bakımından PayTR, mali müşavirler ile kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Kart bilgileriniz UBF’ye aktarılmaz.

Kullandığımız bazı teknik hizmet sağlayıcıların sistemleri Türkiye dışında bulunabilir. Bu nedenle kişisel veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun güvenceler çerçevesinde yurt dışında işlenebilir.

6. Verileri nasıl topluyoruz?

Veriler; bu sitedeki kayıt formunu doldurmanız, PayTR üzerinden ödeme yapmanız, bizimle e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurmanız ve program sürecindeki işlemleriniz aracılığıyla elektronik veya fiziki yollarla elde edilir.

7. Ekip arkadaşınıza ait bilgiler

Bir ekip arkadaşının bilgilerini forma girmeniz hâlinde, bu bilgileri paylaşmaya yetkili olduğunuzu ve ilgili kişiyi bu metin hakkında bilgilendirdiğinizi kabul edersiniz. Gerekli olmayan veya özel nitelikli kişisel verileri forma yazmamanızı rica ederiz.

8. Saklama süresi

Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar saklanır. Bu sürelerin veya işleme sebebinin sona ermesiyle veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Pazarlama iznine bağlı iletişim bilgileri, izninizi geri çekmeniz veya işleme amacının sona ermesine kadar saklanır.

9. Çerezler ve teknik veriler

Site, çalışması, güvenliğinin sağlanması ve oturum yönetimi için zorunlu teknik çerezler veya benzeri teknolojiler kullanabilir. PayTR bağlantısına geçtiğinizde PayTR’nin kendi çerez ve gizlilik uygulamaları geçerlidir.

10. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca UBF’ye başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte yukarıda belirtilen posta adresine veya info@ubf.com.tr adresine iletebilirsiniz.

11. Metindeki değişiklikler

Veri işleme süreçlerinde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde bu metin güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: 31 Temmuz 2026